Centre Cívic PATI LLIMONA

Extracte de la normativa d’ús dels espais
1. HORARIS DE CESSIÓ
Els horaris de cessió seran de dilluns a divendres de 9.30 a 21.30 h, i dissabtes de 10.30 a 13.30 h i de 16.30 a 19.30 h. Els diumenges, segons demanda.
• Les reserves es faran per hores i fraccions mínimes de 30 minuts.
• A l’hora de fer la reserva, cal diferenciar entre el temps de muntatge i desmuntatge i, l’hora d’inici i finalització de l’activitat.
• Per a la realització d’activitats fora de l’horari del centre, caldrà pagar hores extres de personal d’informació.

2. PROCEDIMENT DE SOL·LICITUD I RESERVA
• Cal omplir totes les dades demanades a la fitxa de sol·licitud d’espais.
• Les dades de l’entitat o empresa que apareguin a la fitxa seran aquelles amb les que us facturaran el lloguer;
un cop emesa la factura, no es faran canvis.
• La persona responsable de l’acte serà la que recollirà les claus i les retornarà.
• No es podrà comptar amb la reserva de sala fins que es rebi el correu de confirmació i serà definitiva.
• El pagament es realitzarà per ingrés o transferència al compte que apareixerà a la factura que emeti l’Ajuntament de Barcelona.

3. NECESSITATS TÈCNIQUES
• Les cessions d’espais del Pati Llimona són en règim d’autoservei, per tant el muntatge i desmuntatge de sala i
tot el material tècnic, va a càrrec de l’entitat que usarà l’espai.
• El material necessari per a la realització d’una activitat (so, projector, DVD...) s’ha de demanar a la mateixa fitxa de sol·licitud de sala o, com a màxim, 3 dies abans de la data de la reserva. En cap cas es deixarà material no sol·licitat.
• Els canvis de distribució del mobiliari aniran, SEMPRE, a càrrec de l’entitat organitzadora.
• El servei de neteja es contractarà SEMPRE que es realitzi algun tipus de refrigeri (aquests només poden ser en horari de matí).
• El Centre no es fa responsable del funcionament de Barcelona Wifi

4. CRITERIS DE CESSIÓ
Poden sol·licitar la cessió dels espais del centre cívic tots els grups, entitats, institucions i empreses que ho desitgin, sempre que s’ajustin a les condicions especificades a la normativa. En cap cas es podrà cedir un espai
del centre per realitzar festes o celebracions de caire privat o particular, ni per a la realització d’activitats amb ànim de lucre.
Queden exemptes de pagament les associacions i entitats del barri, sense ànim de lucre, que desenvolupin la seva activitat sociocultural i/o esportiva al territori, i els equipaments, serveis i diferents dependències del districte de Ciutat Vella de l’Ajuntament de Barcelona.
La resta d’entitats de la ciutat, serveis i dependències de l’Ajuntament de Barcelona, hauran de cobrir les despeses de la cessió d’espais, com a entitat sense ànim de lucre.

5. NORMES D’ÚS I SANCIONS
• La persona, referent del grup o entitat que utilitza els espais del centre, es fa responsable de la seva activitat pel que fa a l’organització global de l’acte i al compliment de la normativa d’ús.
• No es permetrà l’ocupació de l’espai per un grup o entitat diferent a la que consta a la fitxa de sol·licitud, així com tampoc es permetrà la realització d’una activitat diferent a la descrita a la fitxa.
• És necessari i obligatori deixar la sala tal com s’ha trobat, amb els llums i portes tancats, i retornar la clau a recepció. Aniran a càrrec de l’entitat, les despeses de neteja i desperfectes que es puguin haver causat durant la cessió de l’espai.
• La sala ha de quedar lliure a l’hora acordada i ha de quedar llesta per la seva posterior utilització.
• Amb caràcter general, el consum de begudes i menjar es limita als espais habilitats a aquest efecte, prèvia
comunicació al centre. Està expressament prohibit a les sales Joan Maragall i Maria Aurèlia Capmany.
• Queda expressament prohibit enganxar o clavar objectes a les parets, terra i sostre de l’equipament
(xinxetes, claus, grapes, cintes adhesives...).
• El centre cívic no es fa responsable del material propietat de les entitats i no disposa d’espais per a l’emmagatzematge de material.
• L’entitat sol·licitant es compromet a respectar els aforaments autoritzats dels espais.
• L’equip del centre cívic es reserva el dret de valorar si l’activitat proposada és compatible amb la resta d’activitats diàries del centre.
• Les entitats, grups o empreses no podran fer ni compra ni venda de productes o objectes, si no és amb
finalitat benèfica o solidària i amb el vist i plau previ del centre. Aquest fet s’haurà de fer constar en l’apartat de descripció de l’activitat de la fitxa de sol·licitud.
• No es farà cap canvi d’horari o de material vint-i-quatre hores abans de l’activitat.
• En la difusió que el sol·licitant editi de l’activitat, no hi podrà aparèixer el logotip del centre ni la marca
institucional de l’Ajuntament de Barcelona sense autorització prèvia.
• A la difusió de l’activitat no hi figurarà el telèfon del centre per obtenir més informació dels actes. Aquesta sempre haurà de ser assumida per l’entitat organitzadora.
• Per fer ús públic d’imatges captades dins del recinte del centre caldrà demanar permís a l’Ajuntament de Barcelona presentant una instància en alguna de les Oficines d’Atenció al Ciutadà.
• Diferents cessions d’espais a una mateixa entitat, encara que es tracti d’una programació periòdica, n suposarà la possibilitat d’establir la seu social de l’entitat o el grup al centre.
• El Centre Cívic és un espai lliure de fum.

6. ANUL·LACIONS
• El centre cívic Pati Llimona es reserva la possibilitat de canviar i/o anul·lar les cessions d’espai confirmades als usuaris, per raons de funcionament del centre (s’avisarà amb antelació).
• També s’hauran de comunicar per escrit, els possibles canvis o anul·lacions per part dels sol·licitants del servei, mínim 3 dies abans de la realització de l’acte.
• Els serveis anul·lats per part de l’entitat sol·licitant amb menys de tres dies d’antelació o la no comunicació de les anul·lacions, es pagaran igualment.